Quando um membro da fansub precisa se ausentar por um período, ele tem o direito de pedir uma folha de ausência, que nada mais é que uma licença para não exercer sua função por certo período. Atualmente temos três tipos de folha de ausência.
Ficha de 1 mês
Com ela, você poderá ficar um mês inativo na fansub. Não há necessidade de dar satisfações, ou seja, você não precisa explicar o porquê do pedido. Você só pode pedir essa licença de 3 em 3 meses, exceto com justificativas. Mas se você já sabe que irá ter de ficar mais de 2 meses inativo, opte pela ficha de 2 a 5 meses.
Ficha de 2 a 5 meses
Com ela, você poderá ficar inativo da fansub por um de período que pode variar de 2 a até 5 meses. Este, ao contrário da ficha anterior, é obrigatório dar uma satisfação, o porquê de precisar se ausentar por tanto tempo. Ela pode não ser aceita dependendo do tipo de explicação dada e, claro, .dependendo do tempo escolhido (você pode conseguir uma ficha de 2 meses com a explicação de "bloqueio de criatividade", mas a mesma desculpa não será aceita ao pedir uma licença de 5 meses, por exemplo).
O tempo que você poderá pedir a ficha novamente também varia. Se você pedir uma licença de 2 a 3 meses, você só poderá pedi-la novamente 3 meses depois, e de 4 a 5 meses, uma vez por ano. Claro que todos estes prazos podem ser discutidos em casos graves como doenças ou coisas do gênero.
Ficha de 6 meses a 1 ano
Esta é a ficha mais complicada da fansub, pois não basta apenas uma satisfação, você só irá obtê-la com justa causa, ou seja, ela só será aceita se o administrador considerar seus motivos justos o suficiente para merecer uma inatividade tão grande assim. O tipo de explicação também irá interferir na quantidade de tempo que deseja ficar inativo. A mesma explicação dada para uma ficha de 6 meses, talvez não seja suficiente para uma de 1 ano.
Este tipo de ficha só poderá ser reivindicada a cada 1 ano e 3 meses.
"E se eu precisar ficar mais de 1 ano inativo?"
Neste caso, nós lamentamos muito, mas não tem outra opção a não ser pedir para sair da fansub. Mesmo que você tenha a melhor das explicações. Entenda que não seria justo com os seus colegas você ficar tanto tempo inativo enquanto eles tem de cumprir cotas mensais para manter seu cargo. Além do mais, não há com o que se preocupar, pois sempre que um membro pede para sair da fansub, ele poderá fazer o teste novamente quando quiser. Estaremos sempre de portas abertas, além da vantagem de que ex-membros tem mais chances de passar que um novato em uma seleção.
Como pedir uma licença
Você pode pedir sua licença diretamente na página Folha de Ausência do site. Vale lembrar que esta página está protegida com uma senha para acesso restrito à apenas membros da fansub, então tratem de não esquecer suas senhas e caso a não tenham ainda, contatem um ADM (que de preferência seja o que fez sua inscrição).
Extras
Ao descumprir o prazo de ficha combinado, você terá o direito a 30 dias de tolerância. Se não der as caras até o fim destes 30 dias, você é automaticamente desativado da lista de membros sem aviso prévio. Para saber mais dos dias de tolerância, clique aqui.
Sempre que um membro sai da fansub, todas senhas de acesso são modificadas.
Você não pode compartilhar sua senha com não-membros ou ex-membros.
Vale lembrar que podemos ver quem entra e sai nas páginas restritas, então se a senha vazar, eventualmente iremos descobrir o culpado e dependendo das circunstâncias, você poderá ser banido da fansub sem ter o direito de fazer uma inscrição novamente. Então não compartilhem suas senhas com ninguém! Mesmo que um membro ativo na fansub o peça. Caso você tenha perdido ou esquecido sua senha de acesso, peça-o diretamente a um ADM. Esta é uma das poucas regras absolutas da fansub que não devem ser desacatadas. Para saber mais das regras que um fansuber deve seguir, clique aqui.
Na própria página da folha de ausência, você pode conferir os membros em licença e o tempo delas. Além de saber quando suas licenças expirarão.